Registerutdrag
Hur gör jag för att visa upp ett utdrag från belastningsregistret?
- Beställ ett utdrag ur polisens belastningsregister via polisens e-tjänst. Det ska vara "Utdrag för arbete med barn i annan verksamhet än skola och barnomsorg"
- Du kan välja att få hem ett fysiskt dokument eller digitalt via din digitala brevlåda
- När du får ditt utdrag från Polisen ska detta visas upp för en styrelseledamot. Här finns tre alternativ:
- Det digitala utdraget kan du mejla till info@karlskronagf.se. Utdraget kontrolleras och noteras då av kansliet och raderar sedan mejlet.
- Placera det fysiska utdraget i postinkast som finns på övre plan på Rosenholm invid prisskåpen. Intyget kommer makuleras efter registrering.
- Kontakta styr@karlskronagf.se för att boka en tid med en styrelseledamot som du kan visa upp intyget för.
Bilden visar kassaskåpet med postinkast på övre plan, Rosenholm
Anledningen till att vi begär in registerutdrag
Riksidrottsförbundet har beslutat att föreningar ska begära utdrag ur belastningsregistret för den som har uppdrag i föreningen och där kommer i regelbunden kontakt med barn. Registerutdrag ska alltid ske vid nytillsättningar.
Föreningen är ansvarig för att kontrollen genomförs, men det är den enskilde ledaren som begär utdrag från Polisen och visar det för sin förening. Föreningen ska kontrollera utdraget och dokumentera att kontrollen har genomförts. Enda undantaget är ledare som är under 15 år och därför inte uppnått straffbarhetsåldern i Sverige.
Föreningens arbete med registerutdrag
Vi begär alltid att få se registerutdrag vid nytillsättning av ledare och hjälpledare från 15år. När ledaren visat upp sitt registerutdrag gör vi en notering vilket datum detta var i vårt medlemsregister. Därefter ska ledarna visa upp ett nytt utdrag med två års mellanrum. Vi gör sökning i vårt register en gång per termin och skickar påminnelse till de ledare vars registerutdrag löpt ut.
Ledaren beställer själv ut ett utdrag från polisen vilket skickas med post till ledarens hemadress. Ledarens måste sen visa upp intyget för en styrelsemedlem alternativt lämna det i styrelsens postfack på Rosenholm. Om inte ledaren meddelat att hen vill ha tillbaka registerutdraget kommer det förstöras efter att vi gjort en notering med nytt datum i vårt medlemsregister.
Om ledare på uppmaning inte lämnar in registerutdrag kan hen bli avskild från sitt ledaruppdrag.
Vanliga frågor
E-postutskick om registerutdrag
Hej {FIRSTNAME} Det är dags att visa upp ett utdrag från polisens belastningsregister
Hur gör jag som ledare för att beställa ett utdrag från belastningsregistret?1.
- Beställ ett utdrag ur polisens belastningsregister via polisens e-tjänst. Det ska vara "Utdrag för arbete med barn i annan verksamhet än skola och barnomsorg"
- När du får ditt utdrag ska det visas upp för en styrelseledamot. Här finns tre alternativ:
- Fotografera intyget och skicka till info@karlskronagf.se
- Placera det i postinkast som finns på övre plan på Rosenholm invid prisskåpen. Intyget kommer makuleras efter registrering.
- Kontakta styr@karlskronagf.se för att boka en tid med en styrelseledamot som du kan visa upp intyget för.
Läs mer i Föreningshandboken om bakgrunden till att ledare behöver visa upp utdrag från belastningsregistret.