Registerutdrag

Hur gör jag för att visa upp ett utdrag från belastningsregistret?

  1. Beställ ett utdrag ur polisens belastningsregister via polisens e-tjänst. Det ska vara "Utdrag för arbete med barn i annan verksamhet än skola och barnomsorg"
  2. Du kan välja att få hem ett fysiskt dokument eller digitalt via din digitala brevlåda
  3. När du får ditt utdrag från Polisen ska detta visas upp för en styrelseledamot. Här finns tre alternativ:
    1. Det digitala utdraget kan du mejla till info@karlskronagf.se. Utdraget kontrolleras och noteras då av kansliet och raderar sedan mejlet. 
    2. Placera det fysiska utdraget i postinkast som finns på övre plan på Rosenholm invid prisskåpen. Intyget kommer makuleras efter registrering.
    3.  Kontakta styr@karlskronagf.se för att boka en tid med en styrelseledamot som du kan visa upp intyget för.

Bilden visar kassaskåpet med postinkast på övre plan, Rosenholm

 

Anledningen till att vi begär in registerutdrag

Riksidrottsförbundet har beslutat att föreningar ska begära utdrag ur belastningsregistret för den som har uppdrag i föreningen och där kommer i regelbunden kontakt med barn. Registerutdrag ska alltid ske vid nytillsättningar.

Föreningen är ansvarig för att kontrollen genomförs, men det är den enskilde ledaren som begär utdrag från Polisen och visar det för sin förening. Föreningen ska kontrollera utdraget och dokumentera att kontrollen har genomförts. Enda undantaget är ledare som är under 15 år och därför inte uppnått straffbarhetsåldern i Sverige.

Läs mer om bakgrunden på Riksidrottsförbundets hemsida
Läs mer om belastningsregistret på polisens hemsida

 

Föreningens arbete med registerutdrag

Vi begär alltid att få se registerutdrag vid nytillsättning av ledare och hjälpledare från 15år. När ledaren visat upp sitt registerutdrag gör vi en notering vilket datum detta var i vårt medlemsregister.  Därefter ska ledarna visa upp ett nytt utdrag med två års mellanrum. Vi gör sökning i vårt register en gång per termin och skickar påminnelse till de ledare vars registerutdrag löpt ut.

Ledaren beställer själv ut ett utdrag från polisen vilket skickas med post till ledarens hemadress. Ledarens måste sen visa upp intyget för en styrelsemedlem alternativt lämna det i styrelsens postfack på Rosenholm. Om inte ledaren meddelat att hen vill ha tillbaka registerutdraget kommer det förstöras efter att vi gjort en notering med nytt datum i vårt medlemsregister.

Om ledare på uppmaning inte lämnar in registerutdrag kan hen bli avskild från sitt ledaruppdrag.

 

Vanliga frågor

Vad framgår av registerutdraget? 
Denna typ av utdrag från belastningsregistret visar om du fått påföljd för grova våldsbrott, sexualbrott samt barnpornografibrott. Är man inte dömd för sådana brott står det "I belastningsregistret finns inga uppgifter att redovisa", då är allt OK.
 
Varför vill ni se utdrag från belastningsregistret?
Vi vill inte få in olämpliga personer som ledare i vår förening. Att man inte är dömd för grova brott kan man säga är en god grund för detta.
 
Får jag öppna kuvertet som kommer från polisen?
Ja, och du får använda samma intyg till flera föreningar. Själva intyget är giltigt i 1 år
 
Det var ett jäkla tjatande, jag har ju lämnat in utdrag.
Tiden går fort och kanske var det ändå två år sedan du lämnade in... Men, visst har det har hänt att vi missat att registrera ett inlämnat utdrag. Då måste vi tyvärr ändå få in ett nytt utdrag om du vill fortsätta som ledare.
 

E-postutskick om registerutdrag

 
När: I början på varje termin
Till: Personer som enligt KanslietOnline saknar giltigt intyg och är >15år
Av: Kansli
Rubrik:  Ledare - utdrag ur belastningsregister

 

Hej {FIRSTNAME} Det är dags att visa upp ett utdrag från polisens belastningsregister

Hur gör jag som ledare för att beställa ett utdrag från belastningsregistret?1. 

  1. Beställ ett utdrag ur polisens belastningsregister via polisens e-tjänst. Det ska vara "Utdrag för arbete med barn i annan verksamhet än skola och barnomsorg"
  2. När du får ditt utdrag ska det visas upp för en styrelseledamot. Här finns tre alternativ:
    1.  Fotografera intyget och skicka till info@karlskronagf.se
    2. Placera det i postinkast som finns på övre plan på Rosenholm invid prisskåpen. Intyget kommer makuleras efter registrering.
    3.  Kontakta styr@karlskronagf.se för att boka en tid med en styrelseledamot som du kan visa upp intyget för.

Läs mer i Föreningshandboken om bakgrunden till att ledare behöver visa upp utdrag från belastningsregistret.